Automatizamos cotizaciones, coordinación de proveedores y seguimiento de pagos para que te enfoques en lo que realmente importa: el evento.
Si organizas bodas y eventos, estas situaciones probablemente te resultan demasiado conocidas.
Recopilar precios de cada proveedor, armar el PDF, calcular totales, ajustar cuando algo cambia. Horas de trabajo para un documento que el cliente puede rechazar con un mensaje de voz.
Siempre hay uno que no responde. Estás tú llamando, recordando, siguiendo. Tiempo que deberías estar usando en el cliente, no en perseguir al florista o al fotógrafo.
¿Cuánto cuesta X? ¿Tienen disponibilidad en esa fecha? ¿Qué incluye el paquete? Preguntas que llegan a las 11pm y que alguien tiene que responder — o perder el lead.
Nunca está claro quién debe qué y para cuándo. Los recordatorios los mandas tú a mano, a veces tarde, a veces olvidando alguno. La cartera se vuelve un dolor de cabeza.
Sin que tú hayas abierto Excel. Sin llamar a nadie. El sistema lo armó solo mientras tú seguías escuchándolos.
Cada automatización está diseñada para las realidades de una wedding planner en Guatemala y LATAM.
Grabas la reunión con la pareja → se transcribe automáticamente → la IA extrae todos los detalles discutidos → genera un PDF de cotización completo con ítems, precios y totales. Listo para enviar en minutos.
Ahorro: 3-4h por cada cotizaciónDashboard automático con el estado de cada pago por cliente: qué está pendiente, qué vence pronto, qué está atrasado. Recordatorios automáticos salen solos — tú solo intervienes cuando hay un problema real.
Ahorro: 2h semanales de seguimiento manualConfirmaciones por WhatsApp a cada proveedor en el momento correcto, recordatorios de entrega y alertas automáticas si alguien no confirma en el plazo definido. No más perseguir al fotógrafo el día antes.
Ahorro: 1h diaria de llamadas y mensajesBot entrenado con tu catálogo, paquetes y precios que responde consultas de parejas a cualquier hora — en WhatsApp o en tu web. Captura leads fuera de horario sin que tú tengas que estar disponible.
Ahorro: captura leads que antes se perdían de nocheCuéntanos cómo funciona tu negocio hoy. Sin compromiso.